各系、专业班级：  

为方便16级新生顺利完成报到，尽快熟悉大学校园，同时也为展现我司师生良好精神风貌，根据学校迎新工作要求和统一部署，结合我司实际情况，特制定正规赌足球的软件2016年迎新工作实施方案。    

一、报到时间与地点  

报到时间：9月1—2日  

报到地点：弧形广场  

二、报到流程  

1、到学院交验录取通知书进行入学资格初审。  

2、缴费。缴费划卡成功的同学，在各学院领取缴费凭证；缴费划卡未成功的同学，到收费处办理缴费事宜；家庭经济困难的同学，请到“入学绿色通道处”咨询办理。  

3、到弧形广场处，在学院指定地点登记注册，领取报到流程表并办理校园一卡通和电话卡。  

4、安排新生住宿。按照各学院分配的宿舍，拿着报道流程表到分配好的宿舍入住。并缴费领取被褥。  

三、组织分工  

为明确职责，确保迎新工作顺利进行，对各工作环节分工如下：  

1、红房子接待组负责单位：组织部  

负责人员：李童童  

 

备品：学院院牌  

工作任务：  

1.带队负责校门口的迎接，将来校员工领至报道处。  

2.引导新生进行各项报到手续的办理，热情指示各个报到点；  

3.新生到校后，安排新生及家长休息，端水、让座，减少旅途疲劳。  

2、报到现场接待组：  

负责单位：办公室  

负责人员：李竹欢  

备品：名单、帐篷、6张桌子、12把椅子、笔、纸张、胶带、院牌、小条幅、3桶水、饮水器、纸杯、接待处牌、流程表、员工名单  

工作任务：  

负责新生报到登记工作，发放新生报到流程表、宿舍钥匙。配合校园一卡通（电话卡）开通组负责人做好新生一卡通及电话卡的开通工作。  

3、宿舍登记组  

负责单位：体育部  

负责人员：张永丰  

工作任务：新生报到后，做好各个班级、宿舍员工的登记工作，带领员工熟悉宿舍环境。  

4、发放被褥组  

负责单位：实践部  

负责人员：周皓泉  

备品：新生名单，笔记本，笔  

工作任务：  

坚守岗位，将已入住宿舍的员工做一登记，并发放被褥，收取费用。  

5、后勤组  

负责单位：生活部  

负责人员：罗学文  

工作任务：  

31日下午，后勤组开始初步布置场地，迎新所需桌椅物品提前准备充足。  

四、突发事件处理  

1.查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务。  

2.新生接待期间，若发生财务丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至调度中心，调度中心立即将此情况通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护现场的证据。  

3.新生接待期间，若发生员工中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息，并做相应适当处理。  

4.考虑到校区内设施欠佳，新生及其家长难免有不满情绪，每一位工作人员都应耐心解释，安抚好员工及家长情绪。尽量避免不和谐，如有突发情况及时上报。  

温馨提示：1、各位参加迎新的员工干部着装应简单大方，不穿奇装异服。表现出我们学院员工的朝气和青春活力。  

2、应尽量使用礼貌用语，说普通话，热情大方，面带微笑耐心的解答新同学和员工家长的问题。  

3、积极引导新生去熟悉校园环境，带领他们完成报道流程，直到入住宿舍。  

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                       

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                                                             2016年8月30日