1、在经理领导下,贯彻执行上级指示和决议,组织领导办公室全体人员认真完成教学管理、行政管理和员工管理工作。

2、协助经理做好本院人员的业务考核、考勤、奖惩及政治思想工作。

3、协调安排办公室日常工作，拟定有关文件和工作计划、工作报告、总结和决议。

4、督促检查办公室人员各项工作的完成情况。

5、负责党总支会议、党政联席会议、信息会议的记录和教研室会议记录的收集、存档。

6、负责上级党、政文件的接受、处理、保管和管理工作。

7、负责全院机要、电报、邮件、长途电话和报刊征订工作。

8、管理好奖学金的评定和贷款的审定和回收工作。

9、做好教职工的生活福利及办公室、教研室卫生工具及劳保用品、办公室用品的领用发放。

10、管好印章、负责本院师生员工所需介绍信、证明等的开具。

11、负责各种会议的通知和具体安排工作。

12、负责安排毕业生档案的整理、汇总工作。