1、副经理协助经理工作，并在经理领导下，负责本部门的行政管理工作。

2、负责落实学校和本部门的决议、决定，负责安排院办公室做好日常行政、后勤、安全等管理工作，拟订本部门行政工作计划，检查和审送文件、介绍信。

3、严格执行财经制度，负责管理奖（贷）学金的评定、发放以及处理对特困生的补助。

4、负责组织参加全院性的文体娱乐活动、爱国卫生和绿化活动，以及检查评比等工作。

5、负责安全保卫工作，特别是加强对员工的教育工作，并定期或不定期进行检查、督促和落实。

6、加强行政管理，严格教学纪律，负责审批员工的请假事宜，指导员工会抓好员工的管理工作。

7、配合学校有关部门负责本部门教学、科研，办公设施的调配及员工宿舍的管理工作。

8、负责本院办公室的思想、组织和业务建设，不断提高政治、业务素质，树立全心全意为教学服务的思想，检查教职工履行岗位责任情况，参与对办公室人员的使用、评职、奖惩以及调配工作，并提出具体意见。